iT邦幫忙

2025 iThome 鐵人賽

DAY 3
0
IT 管理

敏捷組織的五項修練系列 第 3

Day 3. 敏捷組織的五項修練之行動力(Actionability)

  • 分享至 

  • xImage
  •  

1. 什麼是行動力?
在一個敏捷的組織中,行動力不只是「有沒有做事」,而是從洞察問題 → 擬定行動 → 迅速啟動 → 有紀律地執行與學習 → 持續改善這條路徑的流暢程度與意願深度。

行動力,是連接思維與實踐的橋樑,是一種信任的啟動、一種責任的回應。

它不盲動、不急躁,而是建立在**「試得起、學得快、錯得少」**的設計之上,是對風險的坦然迎戰,是在不確定中仍能產生進展的關鍵力量。
我們也可以這樣理解行動力:

  • 不是做多,是做對;不是做快,是能學。
  • 不是等待準備好,而是從當下可行的點出發。
  • 不是怕錯,而是能錯中修、錯中進。
  • 行動力,是即使很害怕,還是願意踏出那一步。

敏捷教練們常引用 Cynefin 框架的「複雜領域」來解釋:在看似混亂與模糊中,我們不是等資料齊全才決定方向,而是小步試探(Probe)感知回饋(Sense)再調整反應(Respond)
這,就是行動力。

2. 為什麼組織需要行動力?
在變動越來越快、競爭越來越即時的環境中,「慢一步」就可能錯過整個戰場
許多組織並非缺乏資源,也不是沒有人才,而是:

  • 在推進中停滯、遲疑,造成時機錯失
  • 在挑戰中退縮、等待他人解決,錯失領先機會
    *在資訊未明時畏懼行動,讓回饋與成長遲遲無法展開

🔍 現實場景一:責任推拖的文化
在不少企業內部,我們經常聽到這樣的語句:

  • 「這不是我的任務,我只負責這一塊」
    *「這件事應該要等主管決定吧」
    *「他們部門沒給資料,我這邊無法動作」
    *「如果做錯了怎麼辦?不如先等等」

這種文化表面上看起來「謹慎」,實則是一種逃避行動責任的「高明拖延」。一個團隊中只要有這樣的語言出現,久而久之整體決策就會延遲、行動節奏也變慢,錯失市場機會、打不出創新突破。
✅ 相對應的敏捷行動力文化是:
*「先從我能做的出發」
*「我們先試試這個版本,之後再優化」
*「資訊還不完整,但我們可以先做一個 MVP」
*「誰來帶個實驗小隊?我來發起!」

具備這樣文化的團隊,會主動、會試錯、會學習、也會不斷前進。

3. 行動力的實踐場域與時機
3.1 產品或服務創新階段
當團隊面對市場未知、用戶行為模糊、需求尚未具體時,過多的腦力激盪不如一個「能見人」的雛形(prototype)來得有價值。
這時候行動力展現在:

  • PO 發起一個 week-long MVP 試驗
  • 設計師畫出 wireframe,邀用戶觀察反應
  • 工程師直接做一個 quick demo 收 feedback

關鍵不是完美,而是讓學習啟動。
3.2 當決策或組織運作陷入僵局時
很多時候,會議開了三次還沒有共識,是因為大家都卡在「思維層面」無法對齊。但只要有人站出來說:「不如我們先做個 prototype 來試試?」
於是事情就動起來了。

有時候不是共識推動行動,而是行動產生共識。

3.3 跨部門合作時
產品團隊與業務單位溝通不良,雙方互相指責:

  • 「他們根本不了解我們流程」
    *「他們都不提供市場需求資料」

這時候,具備行動力的團隊會這樣想:
*「我們先找個小案子試合作看看,看看會遇到什麼問題」
*「我主動寫一份共用的需求摘要報告給他們試讀」

不等待完美,而是從一小步開始修補信任與效率。

4. 如何度量行動力?
雖然「行動力」難以用 KPI 精準量化,但我們可以透過以下指標來觀察:

指標面向 評估問題
決策-行動落差時間 團隊從開完會到第一次產出樣本的平均時間多久?
主動發起數量 有多少行動是自發,而非「被 assign」?
問題顯影速度 問題是行動中顯現,還是最後才爆發?
行動後的學習週期 團隊是否有行動後的 retro 與知識內化?

行動力可以用以下問題快速「自我診斷」:

  • 最近一次主動發起的實驗是什麼?多久前?
  • 最近三次會議有產出什麼可以實踐的行動嗎?誰執行?
  • 團隊是否有讓人「做錯但不被懲罰」的心理安全感?

5. 說到做到:六種具體行為 + 展現的價值觀
一個有行動力的團隊,必然伴隨著「說到做到」的文化。
✅ 六種具體行為:

  1. 記錄承諾並可追蹤:不是口頭答應,而是白紙黑字寫在 Sprint board、OKR、Jira 上。
  2. 主動進度回報:不等問,而是主動更新。
  3. 有障礙就求助:不是悶著不講,而是透明說明。
  4. 錯了會修正:願意承認、調整並提出新做法。
  5. 結果交付為導向:不是說「我有做」,而是「我們解決了什麼」。
  6. 彼此提醒不尷尬:團隊可互相 accountability,而不是互相遷就。

⭐ 展現的價值觀:

  • 誠信(Integrity):說出口的話就會努力實踐。
  • 當責(Accountability):即使沒人提醒,也把任務做到。
  • 協作(Collaboration):跨部門不互推,而是彼此補位。
  • 精進(Kaizen):每一次做完都問:「我們下次可以更好嗎?」

這就是 HiDEPP 團隊文化的縮影。

6. HiDEPP:行動力文化典範團隊
HiDEPP 是一種精神,也是一種行動力團隊的特徵縮寫:
HiDEPP Team

  • High Disciplined:高度自律,該做就做,無需督促
  • Extraordinary Perseverance:異常的堅持,做不好也會想辦法繼續前進
  • Practice:持續實踐,不紙上談兵,而是腳踏實地

HiDEPP 團隊重視節奏、重視誠信,更重視從行動中建立學習。

7. 行動力與學習的關係
行動力的最大副產品就是學習速度的飛躍。

沒有行動,學習只能靠書本與推論;
有行動,學習就會來自現場的反饋與驗證。

當團隊行動起來,就會累積大量:

  • 用戶行為數據
  • 實驗驗證回饋
  • 團隊反思筆記
  • 工程實務經驗
  • 錯誤處理案例

這些,才是真正形成組織知識的「內部資本」。

8. 行動力的三個層次

層次 描述 代表行為
Level 1:執行力 能準時交付交辦任務 被動完成 OKR
Level 2:主動性 看到問題願意出手補位 提出優化方案、自主開會
Level 3:引導與實驗 願意提出假設並發起試驗,讓團隊動起來 發起 A/B 測試、帶領跨部門實驗
  1. 行動力的好處:讓組織動起來,學起來,贏起來
    🎯 能快速修正方向,避免大錯
    🔁 建立快速回饋迴路
    🧠 讓學習變成文化的一部分
    🤝 增強團隊信任與心理安全
    🚀 讓連結力、通靈力、覺知力、韌適力能落地發揮

結語
一個沒有行動力的組織,再多的共識與討論也只會原地踏步。
一個具備行動力的團隊,即使在風暴中也能啟程。
敏捷不是等準備好才啟動,而是從行動中打造準備。
行動,是所有敏捷修練的起點。
** 行動,是最誠實的承諾。**

關鍵字
行動力(Actionability)
HiDEPP 團隊(High Disciplined, Extraordinary Perseverance, Practice)
先試探,再理解,最後回應(Probe — Sense — Respond)
最小可行行動(Minimum Viable Action)
不完美啟動(Start Before Perfect)
行動中的學習(Learning by Doing)
行動創造真實場域(Action Creates Context)
行動驅動信任(Action Builds Trust)
行動驅動連結與感知(Action Activates Connection & Sensing)
心理安全(Psychological Safety)


上一篇
Day 2. 敏捷組織的五項修練之連結力
下一篇
Day 4. 敏捷組織的五項修練之覺知力(Awareness):看見自己,也看見整體
系列文
敏捷組織的五項修練4
圖片
  熱門推薦
圖片
{{ item.channelVendor }} | {{ item.webinarstarted }} |
{{ formatDate(item.duration) }}
直播中

尚未有邦友留言

立即登入留言